Marco Groeneveld, Pasman Integraal Vastgoedonderhoud

Overstap naar Gilde levert ons keihard winst op!

Begin dit jaar koos Pasman Integraal Vastgoedonderhoud uit Leiden voor Gilde Software. Daar ging een zorgvuldig proces aan vooraf. Pasman had namelijk zeker tien jaar met een andere leverancier gewerkt. Dan ga je niet zomaar over. Waarom dan toch?, vroeg ik aan Marco Groeneveld, RGS- adviseur en Innovatiemanager.

“Verschillende redenen. We wilden één programma voor alle workflows, van calculatie en offerte tot uitvoering. Verder wilden we het programma op de maat van ons bedrijf kunnen snijden. En we willen onze bedrijfssoftware goed kunnen koppelen met andere systemen. Gilde Software scoorde op alle drie de punten hoog. Dat maakte de keuze gemakkelijker.”

Gilde Software

Hoe bevalt Gilde Software?
“Onze calculator wilde er eerst niet aan. Hij werkte efficiënt en snel met Excel en had helemaal geen zin om over te stappen. Dat zei hij nog op een donderdag. De maandag daarop was hij om en wilde hij per se alleen nog Gilde Software. Dat betekent twee dingen. Hij heeft snel leren werken met Gilde. En twee: Gilde heeft de begeleiding goed op orde.”

Minder faalkansen, minder tijdbeslag
“Niet alleen de calculator, het hele bedrijf profiteert van het gebruik van Gilde Software. Dat kan ik concreet maken, ja”, zegt Marco. “Op de eerste plaats hoeven we niet steeds meer te schakelen tussen twee programma’s. Gilde heeft één geïntegreerd pakket. Je hoeft gegevens maar één keer in te voeren en kunt ze dan in elke fase gebruiken. Dus bespaar je de tijd van het meermalen invoeren en je verkleint de foutkans.

Op de tweede plaats is het pakket van Gilde Software voor ons op maat gemaakt. De software is flexibel en dat zijn de mensen van Gilde ook. Ze luisteren goed, denken mee en maken wat jij nodig hebt. Dat merkten we ook in de implementatiefase. Natuurlijk ging niet alles meteen vlekkeloos, maar er wordt in open overleg geschakeld tot je het gewenste niveau bereikt hebt.

Op de derde plaats is het Gilde-systeem heel open. Daardoor is het gemakkelijk te koppelen met systemen van andere bedrijven. Voor ons is dat essentieel. In het vastgoedonderhoud is het delen van informatie met andere partijen cruciaal. Onze vorige aanbieder had daar geen oplossing voor. Gilde wel. Overal waar ketensamenwerking een ding is, is Gilde Software een goede kandidaat. Gegarandeerd dat je tijd verdient.”

Perfect voor projectbeheer
“Ik vertelde al dat onze calculator snel om was. Precies zo met onze projectleiders. In het Gilde-systeem houd je alle documenten van één project keurig bij elkaar. Calculaties, offertes, contracten, bestellingen enzovoorts, je klikt alles eenvoudig en snel tevoorschijn. Dat is dus eigenlijk precies wat je hoopt dat bedrijfssoftware voor je doet.”

Gilde Software