Jij bent een duizendpoot met energie. Een aanpakker met positiviteit. Een prater én een doener. Een probleemoplosser en een luisterend oor. Een vriendelijke en doortastende gesprekspartner én het eerste gezicht wat mensen zien bij binnenkomst. Jij bent precies wie wij zoeken!

Receptionist met office-skills

(40 uur, standplaats Duiven)

Als receptionist neem jij niet alleen de telefoon aan en verwelkom je onze gasten, maar je biedt ook ondersteuning aan het ‘bedrijfsbureau’ en trekt de kar voor diverse interne regel-zaken.

Je werkt met leuke collega’s die zich ook ontfermen over onderstaande werkzaamheden, maar bent daadwerkelijk de “spil” tussen Receptie, Bedrijfsbureau en Office. Je staat niet aan de zijlijn van de processen maar bent een meewerkend collega, en stelt de klantvriendelijkheid tot hoogte prioriteit.

Wat doet een receptionist met office-skills? 

Zo ziet jouw takenpakket er uit:

Gebruikelijke receptie werkzaamheden

  • Ontvangen van gasten
  • Verwerken van post
  • Te woord staan van onze (bezoekende of bellende) klanten en prospects en het verwerken van bel notities in ons interne systeem.

Ondersteunende werkzaamheden voor het bedrijfsbureau

  • Diverse ondersteunende handelingen m.b.t debiteurenbeheer zoals het verzorgen van aanmaningen verzorgen, verwerken van notities en contact opnemen met klanten.
  • Overige administratieve werkzaamheden indien van toepassing

Office-management werkzaamheden

  • Ontvangen van nieuwe collega’s
  • Beheer van sleutels van het pand
  • Alarmcentrale beheer
  • Ondersteuning bieden voor Personeelszaken, denk aan:
    • Wagenparkbeheer (uit- en inname lease auto’s)
    • Digitalisering van verslagen/ contracten
    • Hotelovernachtingen regelen voor de buitendienst

“Een divers takenpakket voor een dynamische persoonlijkheid”

Wie zijn wij?   

Gilde Software verkoopt en implementeert bedrijfssoftware aan MKB bedrijven. Daarbij richten wij ons op vier hoofdbranches waarin we een dominante positie innemen: Afbouw, Carrosserie, Installatie en Dak. Onze software is voor veel MBK bedrijven de ruggengraat van de organisatie. Zij gebruiken het Gilde-systeem om te calculeren, offreren, plannen, managen van de uitvoer van de projecten en werkzaamheden, factureren en doen van de administratie. Velen zijn al jarenlang klant, en elke maand komen er nieuwe klanten bij.

We hebben een sterke marktpositie, die we hebben bereikt door onze bedrijfssoftware per branche specifiek in te richten en met content te vullen. Daarnaast leveren we onze oplossingen op maat gesneden voor de klant en ondersteunen wij de klant na implementatie door middel van consultancy en onze professionele helpdesk. Ruim 2000 organisaties in Nederland (en België) gebruiken Gilde software.

“Als je kiest voor Gilde Software, kies je voor 50+ professionele collega’s die weten van aanpakken, in een platte organisatiestructuur”

Wat verwachten wij van jou?   

  • Je bent zelfstandig maar vindt het ook leuk om in en met een team te werken
  • Je hebt minimaal MBO-4 : administratief en financieel onderlegd is een pré
  • Enthousiasme en leergierigheid is jou op het lijf geschreven
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, maar ook een Duitstalig telefoontje ga je niet uit de weg
  • Je communiceert duidelijk in woord en geschrift
  • Computervaardigheden zijn een must
  • Gilde tot een hoger level brengen met de hele organisatie is voor jou geen uitdaging maar een passie

 Wat bieden we je?  

  • Loon conform de markt
  • Eigen vaste werkplek op de receptie
  • Interne opleiding van het Gilde-systeem
  • Pensioendeelname waarvan 50% door Gilde betaald wordt
  • 25 vakantiedagen bij 40 uur arbeidscontract
  • Mogelijkheden tot het volgen van trainingen en- of studies
  • 50+ super leuke collega’s
  • Mooi kantoorpand om prettig in te werken
  • Leuke uitjes als de RIVM regels het weer volledig toe laten

Mis je iets of heb je vragen?  

Alles is bespreekbaar en dat doen we graag onder het genot van een kop koffie of thee in het mooie kantoor pand aan de Impact 60B, 6921 RZ te Duiven.

Solliciteren doe je zo  

Wil jij deze leuke baan? Stuur jouw motivatie naar y.harmsen@gildesoftware.nl en geef aan waarom jij voor ons de geschikte kandidaat en collega bent. En vergeet niet een recente CV toe te voegen.

Oh ja… hoe sneller je kan beginnen hoe liever maar natuurlijk snappen we opzegtermijnen, indien van toepassing, dus laat je hierdoor niet weerhouden om te solliciteren.

Tot gauw.

N.B. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!