Wat is een werkbon?

Een werkbon is een document waarin de details van een uitgevoerde taak of opdracht worden vastgelegd. Het fungeert als een soort schriftelijk bewijs van het werk dat is gedaan, vaak bij projecten of servicebezoeken. De werkbon kan door de uitvoerende partij worden ingevuld, en daarna worden gecontroleerd en ondertekend door de klant of opdrachtgever.

In een werkbon worden meestal de volgende zaken genoteerd:

• Opdrachtgever: Wie de klant is.
• Datum en tijd: Wanneer het werk is uitgevoerd.
• Uitgevoerd werk: Een beschrijving van de taken die zijn voltooid.
• Verbruikte materialen: Welke materialen of onderdelen zijn gebruikt.
• Aantal gewerkte uren: Hoeveel tijd er is besteed aan de uitvoering.
• Handtekening klant: Een akkoord van de klant voor het uitgevoerde werk.

Werkbonnen zijn niet alleen handig voor de administratie, maar zorgen er ook voor dat er duidelijkheid is tussen de opdrachtnemer en de klant over wat er precies is gedaan en in rekening gebracht wordt.

Waarom is een werkbon belangrijk?

Een werkbon speelt een cruciale rol in het werkproces en heeft meerdere functies:

• Bewijs van werk: De werkbon dient als bewijs dat het werk is uitgevoerd zoals afgesproken. Dit is vooral belangrijk wanneer er discussies ontstaan over de geleverde diensten.
• Facturatie: De gegevens op een werkbon vormen de basis voor het opstellen van facturen. Zo weet je precies welke uren en materialen gefactureerd moeten worden.
• Inzicht in werkzaamheden: Een werkbon biedt overzicht van welke werkzaamheden zijn uitgevoerd, wat belangrijk is voor zowel het bedrijf als de klant.
• Efficiëntie: Het gestructureerd bijhouden van werkbonnen zorgt ervoor dat je eenvoudig inzicht krijgt in de voortgang van projecten, de inzet van je team, en de gebruikte middelen.