Efficiënt en veilig
documentbeheer

In de moderne bedrijfsvoering is efficiënt documentbeheer essentieel voor het optimaliseren van werkprocessen en het waarborgen van informatiebeveiliging. Wij bieden met onze documentmanagement module een geavanceerde oplossing die naadloos integreert met bestaande workflows en een scala aan technische functionaliteiten biedt.

Geïntegreerde documentarchivering

Onze documentmanagement module stelt gebruikers in staat om zowel e-mails als digitale documenten direct te archiveren binnen specifieke dossiers. Deze integratie met Microsoft Outlook maakt het mogelijk om e-mailberichten en bijlagen met een enkele klik te archiveren, waardoor informatie consistent en centraal wordt opgeslagen. Daarnaast kunnen bestanden rechtstreeks vanuit Windows Verkenner worden toegevoegd, wat de toegankelijkheid en het gebruiksgemak bevordert.

Robuust versiebeheer en toegangscontrole

Het systeem is gebaseerd op het betrouwbare Windream-platform en biedt uitgebreid versiebeheer. Elke wijziging in een document resulteert in het automatisch opslaan van een nieuwe versie, waardoor een volledige audittrail beschikbaar is. Dit is cruciaal voor kwaliteitsbeheer en compliance-doeleinden. Het fijnmazige rechtensysteem zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot specifieke documenten, wat de beveiliging en vertrouwelijkheid van informatie waarborgt.

Geavanceerde zoekfunctionaliteiten

Een van de meest opvallende kenmerken is de krachtige zoekfunctionaliteit. Alle opgeslagen documenten zijn volledig doorzoekbaar op basis van metadata en inhoud, vergelijkbaar met een interne ‘Google’-zoekmachine. Dit elimineert de noodzaak voor traditionele mappenstructuren en stelt gebruikers in staat om snel en efficiënt de benodigde informatie te vinden.

Ondersteuning voor diverse bestandsformaten

De ingebouwde viewer ondersteunt meer dan 200 bestandsformaten, waaronder complexe formaten zoals AutoCAD-tekeningen. Dit betekent dat gebruikers documenten kunnen bekijken zonder afhankelijk te zijn van de originele applicaties, wat de flexibiliteit en efficiëntie verhoogt.