Voor bedrijven in de maakindustrie of projectgestuurde sectoren is nacalculatie een essentieel onderdeel van het bedrijfsproces. Niet alleen biedt het inzicht in de werkelijke kosten per order of project, het vormt ook de basis voor toekomstige optimalisaties in prijsstelling, planning en uitvoering. Toch blijft voor veel bedrijven nacalculatie een tijdrovend en foutgevoelig proces, zeker wanneer er gewerkt wordt met losse Excel-bestanden of handmatige administratie. Een geïntegreerd ERP-systeem biedt hier uitkomst – en dan vooral een systeem dat is toegespitst op projectmatig werk, zoals Gilde Software.
ERP-systeem bij een
efficiëntere nacalculatie
Wat is nacalculatie precies?
Nacalculatie is het proces waarbij je de werkelijke kosten van een order of project vergelijkt met de vooraf begrote kosten (voorcalculatie). Denk hierbij aan uren, materiaalverbruik, machine-uren, inkoopkosten en andere directe en indirecte kosten. Een goede nacalculatie maakt inzichtelijk waar afwijkingen zijn ontstaan en waar processen geoptimaliseerd kunnen worden.
Waarom traditionele nacalculatie vaak tekortschiet
Veel bedrijven werken nog met handmatige nacalculaties, waarbij data uit verschillende bronnen (urenregistratiesystemen, Excel, inkoopfacturen) handmatig worden samengevoegd. Dit leidt vaak tot:
- Vertraagde inzichten
- Kans op fouten door menselijke handelingen
- Onvolledige of inconsistente data
- Geen real-time overzicht
Daarnaast is er bij deze werkwijze weinig tot geen koppeling met het primaire proces, waardoor afwijkingen pas achteraf zichtbaar worden – te laat om nog bij te sturen.
De kracht van ERP
in nacalculatie
Met een ERP-systeem zoals Gilde Software wordt nacalculatie een integraal onderdeel van het totale bedrijfsproces. In plaats van data achteraf te verzamelen, worden alle relevante gegevens tijdens het proces automatisch vastgelegd en gekoppeld aan de juiste order, werkbon of project.
Concreet betekent dit:
Daar hebben we een oplossing voor!
Onze software is ontworpen om jouw problemen op te lossen!
Slimme modules binnen Gilde Software
De nacalculatiemodule van Gilde ERP sluit naadloos aan op andere modules binnen het systeem, zoals werkvoorbereiding, urenregistratie, materiaalbeheer en inkoop. Hierdoor ontstaat er een volledig geïntegreerd proces, waarbij nacalculatie geen losse administratie is, maar een directe afspiegeling van de werkelijkheid.
Met behulp van dashboards, rapportages en KPI-overzichten kunnen gebruikers niet alleen per project analyseren, maar ook trends over meerdere projecten signaleren. Denk aan structurele overschrijdingen in bepaalde fasen, of afwijkingen in normtijden van specifieke medewerkers of machines.
Efficiëntie, nauwkeurigheid en strategisch inzicht
Een ERP-systeem maakt nacalculatie niet alleen sneller en efficiënter – het verhoogt ook de betrouwbaarheid van je cijfers. En dat is cruciaal in een markt waarin marges onder druk staan en klanten steeds kritischer worden op doorlooptijden en prijs.
Met betrouwbare nacalculatiedata ben je in staat om:
- Beter onderbouwde offertes op te stellen
- Productiviteit te meten en te verbeteren
- Rendement per klant, product of order te bepalen
- Strategisch te sturen op marge, capaciteit en kostprijs
Krijg gratis advies!
Overtuig uzelf en laat u adviseren over onze software
Dit is GILDE
De branchesoftware van GILDE ondersteunt gebruikers bij kantoororganisatie en operationele controle, maar ook bij ontwerp, presentatie en productie.
Contact & Ondersteuning
Wij zijn er voor u!
Dit zijn onze contactmogelijkheden