Financiële administratie

Goede financiële administratie helpt elke ondernemer om zijn/haar projecten te beheersen. De kosten en opbrengsten onder controle te houden. 

Met de module Gilde Financieel brengt u de financiële administratie op orde. Het is de kapstok van uw administratieve organisatie. De module registreert automatisch boekingen vanuit de projectadministratie en legt alle dagelijkse mutaties snel en efficiënt vast.

De module zorgt voor alle facetten van de geautomatiseerde financiële administratie binnen uw organisatie, zoals grootboekadministratie, debiteuren- en crediteurenadministratie, automatische betalingen, BTW-aangifte, verschillende valuta, kostenplaats etc. Bovendien verbetert de module uw inzicht in de volgende essentiële financiële processen.

  • Debiteurenbeheer
  • Crediteurenbeheer
  • Grootboek
    Gilde financieel biedt een met de projectadministratie geïntegreerde financiële administratie. U heeft dus geen apart financieel programma nodig. U legt data slechts één keer in de hele administratie vast, om ze eindeloos te gebruiken. Dit voorkomt fouten en dubbel werk en levert veel tijdsbesparing en betrouwbaarheid op.
  • Bibliotheekboekingen
    Met de functie ‘Bibliotheekboekingen’ kunt u periodiek terugkerende boekingen per dagboek (inkoop, verkoop en memoriaal) vastleggen. Naar believen kunt u de boekingen oproepen, aanpassen en verwerken.
  • Vaste boekingen
    Periodiek terugkerende boekingen waarbij de periodebedragen hetzelfde zijn, bijvoorbeeld vaste huurkosten, lineaire afschrijvingen etc. Met deze functie legt u de periodiek terugkerende boekingen per dagboek (inkoop, verkoop en memoriaal) vast.
  • Budgetteren
    U kunt voor een periode van bijvoorbeeld een jaar budgetten vastleggen per grootboekrekening. Periodieke rapportages van de werkelijk gemaakte kosten in relatie tot het budget informeren u over eventuele afwijkingen. Zo kunt u direct ingrijpen wanneer een grootboekrekening het budget dreigt te overschrijden.
  • Kostenplaatsen (optioneel)
    Soms is het handig om bepaalde kosten rechtstreeks toe te wijzen aan een kostenplaats. Denk aan het toewijzen van brandstofkosten aan een bedrijfsauto of schoonmaakkosten aan een kantoorruimte. Met de module ‘Kostenplaatsen’ kunt u deze kosten ook boekhoudkundig naar de juiste kostenplaats uitsplitsen.

Intercompany workflow
Kan de ene werkmaatschappij kosten boeken op een project in de administratie van een andere werkmaatschappij? In het Gilde-systeem wel. Kan dat ook als het om volledig zelfstandig werkende bedrijven gaat? Zeker. Daarvoor heeft Gilde Software de Intercompany workflow ontwikkeld.

Alles voor een sluitende administratie

  • Grootboekadministratie, debiteuren, crediteuren
  • Verkoopboek, inkoopboek, memoriaalboek
  • Kas, bank, giro
  • Kostenplaatsen (optioneel)
  • Fiatteren inkoopfacturen
  • Koppelen inkoopfactuur aan pakbon of bestelling
  • Automatisch betalen via telebankieren
  • Budgetteren van grootboekrekeningen
  • Aanmanen van openstaande posten
  • Vaste journaalposten
  • BTW aangifte
  • Managementinformatie
  • Online factuurportaal (optioneel) (bekijk de video)