De calculatie is het hart van het Gilde-systeem. Hier legt u de basis voor de professionele uitvoering van een project. U kunt handmatig calculeren, met jumbo’s en sjablonen of met een configurator (vraag en antwoord). De calculatie is de basis voor een professionele offerte. Door de calculatie om te zetten naar een werkbegroting installeert u de basis voor de werkvoorbereiding, projectplanning en kostenbewaking. Na eventuele aanpassingen heeft u de definitieve kostenbudgetten voor de nacalculatie. U boekt de directe, indirecte en verzuimuren per werknemer en krijgt met één klik rapportages, inclusief eventuele onkosten en kilometerdeclaraties. U heeft altijd direct inzicht in de urenverant­woording per werkne­mer, per werksoort, per kostenplaats en per project. De urenbesteding is de basis voor facturering, nacalculatie en rapportages voor de salarisadministratie. U bepaalt zelf de layout van uw (termijn)facturen en wat erop staat. U kunt de factuur wijzigen tot het moment van definitieve doorboeking.

Gilde bedrijfssoftware heeft een speciale versie voor de sloop- en asbestbranche. De basis is dat al uw bedrijfsprocessen in één pakket zijn geïntegreerd. Denk aan relatiebeheer, calculatie, offerte, opdrachtbevestiging, werkvoorbereiding, planning, projectadministratie, inkoopadministratie, materieelbeheer, kostenbewaking en de financiële administratie. Alle gegevens legt u vast in één database. Sloop- en werkplannen rollen er eenvoudig uit als de data van een project zijn ingevoerd.

Integratie kwaliteitszorg in software asbest en sloopbranche
Uniek: het Gilde-systeem integreert kwaliteitszorg in de bedrijfssoftware. Er wordt al veel informatie vastgelegd binnen de projecten; dankzij de automatische dossiervorming is alle informatie rond een project direct beschikbaar in de door u gewenste mappenstructuur; ook externe documenten slaat u hierin op. Via de projectinformatie legt u vergunningen, betrokken instanties en andere KAM data vast, die de basis vormen voor het werkplan en het KAM beheer. Zie het schema hiernaast.